お申し込みから、文書回覧の配布・確認署名の回収・回覧記録の確認まで。順に説明します。
紹介ページの「お申し込み」から Seald ポータルへ進みます。会社の情報とお支払い方法をご登録ください。クレジットカードのほか、銀行振込による請求書払い（年間契約）もお選びいただけます。無料でお試しいただける期間があります。
はじめに部署やグループを整えます。文書の宛先は「全社／部署／グループ／個人」から選ぶため、組織ができていないと、配った先から漏れる方が出ます。
利用者は、管理画面から直接登録するか、メールで招待してご本人にパスワードを決めていただきます。人数が多いときは CSV でまとめて招待できます。
登録できる人数はご契約のプランで決まります。残りはダッシュボードで確認できます。
できあがった PDF・画像をアップロードするか、外部の URL を指定します。あわせて次を決めます。
公開すると、対象の方に通知が届きます。
対象の方はパソコンでもスマートフォンでも開けます。内容を読み、同意できる場合に確認署名をします。署名すると、氏名・日時・接続元・文書のハッシュ値が回覧記録として残ります。
「署名進捗・未確認管理」で、誰が署名し、誰がまだかが一覧できます。未確認の方には画面から督促メールを送れます。期限の前後に自動で督促する設定もできます。
全員の署名が揃うと、その文書の署名証明書を発行できます。
監査ログ、CSV出力、メール送信履歴から、いつ何が起きたかを確かめられます。署名の証跡ごと封をしたファイルとして手元へ書き出すこともできます。書き出したものは、解約後でも復元キーがあれば開けます。
操作の手順は、ログイン後の「仕様書・マニュアル」に、管理者向けと利用者向けの2冊をご用意しています。